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关于做好2022届毕业生团员团组织关系转接有关工作的通知

各班级、团支部:

为推进基层团组织规范化建设,着力扩大基层团的有效覆盖,结合当前疫情防控实际,现将我院2022届毕业生团员团组织关系转接等有关工作通知如下:

一、毕业生团员团组织关系转接

(一)网上“智慧团建”系统团组织关系转接

根据团中央统一部署,毕业生团员团组织关系转接主要通过团中央“智慧团建”(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin)系统完成(操作指引和说明见附件1)。具体工作程序如下:

1.标记毕业生团支部团员毕业时间(5月27日前)

学院团委安排专人于5月27日(周五)前在系统上标记毕业生团支部毕业时间,统一标记时间为:2022年7月1日。有毕业生团员的混合团支部,可标记单个毕业团员毕业时间。标记后的团支部将于2022年7月1日转为毕业生团支部。

2.整理区分毕业生团员类别,填写毕业生团员信息统计表(6月3日前)

根据上级文件精神,毕业生团员团组织关系转接分为以下几类:

(1)已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员:一般应将团组织转到工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。如乡镇、街道团组织确有困难接收的,也可转入县级团组织建立“流动团员团支部”。

(2)尚未落实就业去向的毕业学生团员:将团组织关系转至团员户籍所在地或本人居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。

(3)出国(境)学习研究的毕业学生团员:将团组织关系保留在原就读学校。团员本人提交保留团组织关系的书面申请,说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,经学校团委审批后,统一登记造册备案,并编入所在学院“出国(境)学习研究团员团支部”集中管理。团员在国(境)外期间,应定期汇报个人情况,履行团员基本义务。

(4)出国(境)工作的毕业学生团员:因公出国(境)的毕业学生团员,在出国(境)前将其团组织关系转至派出单位的团组织。因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外),在出国(境)前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人居住地的乡镇街道团组织。

(5)延迟毕业的学生团员:由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理。

(6)升学的毕业学生团员:在入学一个月内,新入学的学生团员团组织关系转入新生所属团组织。

(7)参军入伍的毕业学生团员:由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,省级团委审核通过后,该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。

学院团委将拟定于5月25日下午三点要召开专题会议(可具体等待通知),向各毕业班团支部部署有关工作。各毕业班团支部要安排专人(一般建议为团支书)了解毕业生团员所属类别及毕业后拟转入团支部的准确名称(升学的毕业生团员应了解升学后转入的高校或科研院所院系级团委准确名称)。各团支部请于6月3日前将全部团员的有关信息填入团员团组织关系转接信息表(附件2)发送到邮箱15055301457@163.com,报学院团委备案。

3.完成除升学、参军入伍外的毕业生团员团组织关系转出及接收工作(6月11日前转出,8月20日前完成接收)

学院团委指导各毕业班团支部根据毕业生团员去向统计表中的信息,在6月11日前通过“智慧团建”系统发起除升学、参军入伍以外的毕业生团员团组织关系转出申请。建议由毕业班团支部作为转出团组织,安排专人发起本支部有关团员的转接申请。学院团委要在发起申请后5天内及时审核通过有关申请,并及时提醒团员本人联系转入单位进行线上接收,在8月20日前完成全部转接手续。

4.完成升学、参军入伍的毕业生团员团组织关系转出及接收工作(9月15日前转出,10月20日前完成接收)

学院团委作为转出团组织,安排专人在9月15日前发起本学院所有升学、参军入伍团员的转接申请,并及时提醒团员本人联系转入单位进行线上接收,在10月20日前完成全部转接手续。

(二)线下团组织关系转接

1.请各毕业班团支部负责收齐毕业生团员的《团员证》,在“组织关系接转”栏统一填写如下内容:2022年7月1日,因毕业,组织关系转出,团费交至2022年7月。团员证请各班于6月8日下午17点之前交到学院团委办公室(学苑南楼1号楼102办公室)在团员证“组织关系接转”一栏上加盖所在学院团委公章。

2.如遇毕业生团员团员证遗失的,填写《HJC888黄金城团员证补办申领登记表》(附件3),将《登记表》盖章纸质版和每人1张1寸照片集中报院团委,提交材料的时间截止到6月8日下午17点之前交到学院团委办公室(学苑南楼1号楼102办公室),学院集中送到校团委办理,不接受零星办理。

3.毕业生团员到新的学习工作单位报到后,凭《团员证》在该单位办理线下团组织关系转接手续。

(三)注意事项

1.要按照团员毕业类型确定拟转入团支部信息,不得随意将已工作或已升学的毕业学生团员组织关系转至户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织,不得随意将团员团组织关系转入学院“待转接”团支部。

2.注意转入北京、广东、福建共青团组织的毕业生团员的团组织转接工作操作方法(见附件1)。

3.可参阅《“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接工作常见问题解答》(附件4)及时向团支部和团员解答工作开展中的有关问题,如依然有不明确处,请及时与院团委联系。

二、团员团籍材料归档工作

(一)归档材料

1.入团志愿书(在我校入团的团员志愿书应由所在学院团委入档,遗失不补;来我校前入团的团员志愿书应在来校报到时随档案或由个人带到学校,如缺失请团员本人到入团所在单位核查);

2.团员年度教育评议表或民主评议鉴定表;

3.优秀团员(团干)登记表;

4.大学生暑期社会实践鉴定表;

5.其他需要归档的材料。

(二)注意事项

1.毕业生团员的团组织材料归档工作由各毕业班团支部统一负责,学院团委做好指导工作;

2.告知毕业班辅导员要按校学生档案室统一要求,将团员的组织档案材料与其他归档材料一起归入学生档案;

3.毕业生团员不需归档的其他材料,由各学院团委按有关规定保留。

三、工作要求

1.高度重视、及时部署。毕业生团员组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措,是基层团组织规范化建设的重要内容,时间紧、任务重,是对团组织战斗力的一次考验。各班级团支部书记是这项工作责任人,要认真学习有关业务,专门进行工作部署,推进班级团支部“智慧团建”线上转出工作,并协助各毕业班辅导员,指导团支部认真做好线下转接和团籍档案入档。

2.完善信息、及时更新。为做好“学社衔接”工作,着力减少“毕业失联”情况,请各团支书指导班级成员完善智慧团建系统中毕业生团员及团支部管理员信息,确保所有毕业生团员录入系统并完善其基本信息。将姓名、性别、身份证号有误的毕业生团员信息汇总给团委委员予以删除并及时重录,其余错误信息自行修改。团支部管理员要完善录入系统的联系方式(手机号必填,确保一人一号),手机号如有变更,应及时更新。

2.把握节奏、严肃纪律。团组织关系网上转接工作请按照校2022届毕业生团员团组织关系工作进度表(附件5)推进工作,线下转接工作原则上集中在离校前一周完成。要根据团员具体情况,实事求是进行网上团组织关系转接。片面追求转接比率而在工作中弄虚作假的,一经查实将严肃处理。

3.提高认识、加强教育。各毕业班在开展工作中,要提高思想认识,注重将工作融入毕业生思想教育的过程中稳妥开展有关工作。在毕业前,各团支部应组织召开一次团员大会,对离校前团支部工作进行安排,结合实际开展形势政策教育和文明离校教育,过好毕业前最后一次组织生活。


联系人:陈冰洁

联系电话:0553-5910389

电子邮箱:15055301457@163.com


附件:1.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引和操作说明

     2.毕业生团员团组织关系转接信息

     3.HJC888黄金城团员证补办申领登记表

     4.“智慧团建”系统团组织关系转接工作常见问题解答

     5.学校毕业生团员团组织关系网上转接工作进度表


HJC888黄金城团委

2022年5月23日



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