院学生会、研究生会、各班级：
经院党委批准，定于2020年11月7日上午召开HJC888黄金城第一次学生代表大会(以下简称学代会)和HJC888黄金城第一次研究生代表大会(以下简称研代会)。现就有关事项通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义理论为指导，深入学习贯彻党的十九大、团的十八大、全国教育大会精神，坚持立德树人，推进改革开放，奋力开创HJC888黄金城学生会组织工作新局面。
二、主要任务
1.听取并审议HJC888黄金城第一次学生代表大会暨第一次研究生代表大会工作报告；
2.选举产生HJC888黄金城第一届学生委员会和第一届研究生主席团；
3.选举产生HJC888黄金城参加HJC888黄金城校第十三次学生代表大会暨第二次研究生代表大会正式代表；
4.修订HJC888黄金城学生会、研究生会章程。
三、代表名额和分配原则
第一次学生代表大会的正式代表为92名，第一次研究生代表大会正式代表8名；列席和特邀代表16名。
学代会(研代会)代表由各选举班级按分配名额组织本班级学生酝酿提名，通过班级学生代表大会进行差额选举产生，提名代表应覆盖各年级、各专业，其中非校、院学生会(研究生会)工作人员的学生代表数一般不低于本单位代表的60%，提名代表经学代会(研代会)代表资格审查小组审查通过后，成为正式代表。
四、代表选举产生办法
学代会(研代会)代表候选人由各选举单位按分配名额组织学生酝酿提名，根据多数学生意见确定。代表通过学生大会或学生代表会议选举产生。经学代会(研代会)代表资格审查小组审查通过后，获得正式资格。拟组建4个本科生代表团、1个研究生代表团。
五、会议主要日程安排
1.11月7日（周六）10：30，开幕式暨第一次全体会议；
2.11月7日（周六）11：00，第二次全体会议；
3.11月7日（周六）11：30，第三次全体会议。
日程、参加人员及参会地点详见附件1。
各代表团团长：请注意查看会议时间及对应参加人员，提前做好提醒、通知和安排。
六、几点要求
1.全体会议采取集体签到办法。由各代表团团长组织本代表团正式代表签到，统计好实到代表人数和因病、因事请假的代表人数，各代表团团长要分别在6日下午17：00前通过短信将次日能够出席团代会正式代表数，通过短信发至院会胡申奥（17755070702），一旦报送人数，不得变更。并在历次大会开始前15分钟到会议地点签到（各代表团应到人员数见附件2）。
2.全体代表需佩戴代表证，并注意着装。大会开幕式请提前30分钟入�。渌嵋榍胩崆�15分钟入�。嵋槠诩浯聿荒芪薰嗜毕�，需书面向代表团团长请假，并报大会秘书处批准。
特此通知。
HJC888黄金城学生会
HJC888黄金城研究生会
2020年11月2日
